Twoja prywatność jest dla nas priorytetem
Data ostatniej aktualizacji: 15 stycznia 2025
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Efektywność Firmy Coaching. Administratorem danych osobowych użytkowników jest Efektywność Firmy Coaching z siedzibą w Zawidz Kościelny, Żuromińska 17, 09-226, działający zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą, zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami.
W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych użytkowników: dane identyfikacyjne takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe w tym adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny, dane dotyczące firmy reprezentowanej przez użytkownika takie jak nazwa firmy, stanowisko, NIP, dane dotyczące korzystania z naszych usług coachingowych, w tym historia współpracy i zakres programów realizowanych, dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas spędzony na stronie, informacje o urządzeniu końcowym. Administrator przetwarza wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji wskazanych celów przetwarzania i nie zbiera danych w nadmiernym zakresie wykraczającym poza te cele. Zakres przetwarzanych danych jest każdorazowo dostosowywany do specyfiki świadczonej usługi oraz wymogów prawnych obowiązujących w tym zakresie.
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w następujących celach oraz na podstawie następujących podstaw prawnych: w celu wykonania umowy o świadczenie usług coachingowych oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak marketing bezpośredni własnych produktów i usług, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego i ciągłości działania systemów IT zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celach marketingowych z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej na podstawie udzielonej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jednak wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, które gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Do kategorii takich odbiorców należą między innymi: dostawcy usług IT i hostingowych zapewniający infrastrukturę techniczną dla strony internetowej i systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi księgowe i prawne wspierające działalność Administratora, dostawcy narzędzi do komunikacji elektronicznej i marketingu, firmy kurierskie i pocztowe realizujące dostawy korespondencji, podmioty świadczące usługi płatnicze i rozliczeniowe. Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne do świadczenia usług przez podmioty trzecie, które zapewniają odpowiednie zabezpieczenia wymagane przepisami RODO. W takich przypadkach Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy ochrony danych, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania określonych w niniejszej Polityce Prywatności lub przez okres wymagany przepisami prawa. Szczegółowe okresy przechowywania danych to: dane przetwarzane w celu wykonania umowy są przechowywane przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, dane przetwarzane w celach księgowych i podatkowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy, dane przetwarzane na podstawie zgody użytkownika są przechowywane do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, dane przetwarzane w celach marketingowych są przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub wycofania zgody. Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą.
Zgodnie z przepisami RODO, użytkownicy posiadają następujące prawa w zakresie przetwarzania ich danych osobowych: prawo dostępu do danych osobowych obejmujące prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych, prawo do sprostowania danych poprzez żądanie poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych, prawo do usunięcia danych znane jako prawo do bycia zapomnianym w przypadkach określonych w RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach przewidzianych przepisami, prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub w celach marketingowych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. W celu skorzystania z powyższych praw użytkownicy mogą kontaktować się z Administratorem pod numerem telefonu +48 242 766 106.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. W szczególności Administrator wdraża następujące zabezpieczenia: stosowanie szyfrowania danych podczas transmisji za pomocą protokołu SSL/TLS, regularne tworzenie kopii zapasowych danych w celu zabezpieczenia przed ich utratą, stosowanie zabezpieczeń fizycznych i logicznych infrastruktury IT, ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla osób upoważnionych, które są zobowiązane do zachowania poufności, regularne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, prowadzenie audytów bezpieczeństwa i testów penetracyjnych systemów informatycznych. Administrator regularnie przegląda i aktualizuje stosowane zabezpieczenia w celu dostosowania ich do zmieniającego się stanu technologii i zagrożeń.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju technologii lub zmiany zakresu świadczonych usług. O wszelkich istotnych zmianach Administrator poinformuje użytkowników poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej wraz z podaniem daty wejścia w życie zmian. Użytkownicy są zobowiązani do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności w celu bycia na bieżąco z zasadami przetwarzania ich danych osobowych. Kontynuowanie korzystania z usług Administratora po wprowadzeniu zmian w Polityce Prywatności oznacza akceptację tych zmian.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt: